中小企業如何選對SaaS

　而就整體部署而言，SaaS的部署未必真的會比傳統軟件模式快很多。若把定制化、配置與整合都算進來的話，兩者部署速度最后其實是不相上下的。另外，與傳統IT系統一樣，應用SaaS也需要足夠培訓、試用時間，讓員工適應新的工作流程和新的軟件系統。然而，這一點在SaaS供應商的實施時間表上卻很少有體現，也往往沒有告知用戶，讓企業真的以為就像擰開水龍頭一樣想用就用那么簡單。其實企業軟件的部署重點不只在技術層面，還包括數據模式、工作流程、商業流程等方面的改進與整合，這些都需要后期不斷改善、投入。就這方面而言，SaaS并沒有多大優勢。

　　另外，產品通用并不能代表一切就可輕松簡捷。SaaS廠商一直引以為傲的概念就是標準化、通用化，可適合不同企業多種管理軟件的需求，可不用定制就可快速部署。的確，這些是一個成熟軟件的標志，然而過于嚴謹生硬、千篇一律的SaaS標準模式，在面對成千上萬的中小企業個性化、多樣化的需求時難免有些無能為力，很難適應企業特色化、個性化的需求，而強調個性化又會加重企業開發成本，也不利于經濟低迷期降低企業投入成本。而且，SaaS供應商即使暫時勉強滿足了客戶的個性化需求，由于客戶的需求是在不斷變化的，這會給后期的拓展帶來很大的技術和成本問題。

　　目前企業在實施SaaS時碰到另一個較大問題就是集成。信息化的本質是通過企業內外部系統的集成和共享以降低成本和優化流程，然而，SaaS在如何與企業原系統的集成方面存在天然的硬傷。以SaaS型OA為例，由于OA應用架設于遠端服務器，如果SaaS軟件必須集成到企業客戶的其他系統中，并和企業原有的業務系統以及桌面系統進行集成，那么相關的開發、融合集成工作會變得非常困難。對于更復雜一些的企業內部系統，如ERP，將其和SaaS軟件進行整合幾乎是不可能的任務。然而，如果SaaS供應商所提供的產品不能與用戶原有的IT系統實現集成，就可能閑置企業老系統，并導致項目的失敗和費用的增加。

　　風險難于管控也是SaaS應用時面臨的一個大問題。擁有不等于占有，一旦企業的SaaS系統全面運行，企業的命運就掌握在SaaS供應商的手里，必須不斷支付費用才能得到SaaS商持續、穩定的服務，甚至被迫接受SaaS商的不斷提價。而一旦網絡中斷或服務器宕機，就會殃及用戶使用其系統。另外，如果SaaS供應商出現什么經營困難或者雙方無法合作，也可能給用戶帶來意外的風險，比如之前使用該軟件存放的數據無法導出、或無法移植到其他的平臺，這一變故帶來的損失可能會很大。因此，企業在應用SaaS軟件時，應充分考慮將來可能遇到的各種風險和價格變更的因素，而不僅僅是眼前的費用。

　　另外一個老調重談的問題就是安全。由于互聯網環境至今尚不完全規范，給基于互聯網的SaaS應用帶來了安全隱患。比如，在網絡環境中傳播和存儲，極易受到黑客、病毒攻擊，造成公文失密、信息被盜、被刪除或被改寫等嚴重后果，因此對網絡應用安全性的擔憂，在較大程度上妨礙了SaaS模式的推廣、普及。顯然，沒有哪個SaaS供應商敢百分之百保證資料不會在傳輸過程中丟失或被入侵主機的黑客篡改、竊取，或者因為程序的漏洞而被其他使用者看到。因此企業必須評估是否甘愿冒安全風險。

　　綜上所述，一些IT專家分析建議說，當前SaaS的應用市場比較適用于中小型企業以及個人用戶，尤其是一些非關鍵領域和項目，而對于大型企業的實施應用SaaS軟件，將存在種種不易解決的問題和麻煩，企業應“量身裁衣”。

　　選對郎，上對轎

　　任何事物都不可能十全十美，總是利弊相生。面對種類繁多、五花八門的SaaS產品，SaaS能否成功推廣應用，助力中小企業走出困境，關鍵在于中小企業選型時能否“選對郎，上對轎”。中小企業成功應用SaaS，首先要做的就是要選擇經濟、簡捷、易用的產品和服務，同時選擇服務能力強而且具有責任心的服務商以及行之有效的實施方案，這樣，信息化起步就快，見效也快。

　　其一，品牌要領先。正如選股重點要從績優股、龍頭股中“點將”一樣，選用SaaS也要從優秀軟件、領先廠商的品牌中挑選。盡管這對有些新興供應商不公平，但這樣做的好處是能保證項目實施失誤率比較低。當然，也不要將公司規模作為挑選SaaS廠商時的絕對標準。

　　其二，產品性價比要高。近些年，眾多良莠不齊的SaaS廠商所發起的價格戰、促銷戰此起彼伏，令人眼花繚亂。因此企業選購必須謹慎，要注重投資回報率。價格是企業選購SaaS的主要因素，而那些價廉物美、性價比高、服務優良的SaaS產品更應成為企業首選產品。

　　其三，SaaS集成能力要強。集成能力是SaaS平臺核心競爭力的重要指標，考察 SaaS解決方案的集成能力是否優異，將直接關系到企業用戶新舊系統能否融合，成功部署SaaS應用。另外，SaaS中的系統是否具有良好的二次開發、自定義擴展的功能也很重要，以隨時滿足企業小改小革的需求。

　　其四，SaaS軟件成熟度要高。SaaS試用用戶和用戶群多大，目前有多少成功用戶，有無行業經驗，軟件可否接受大量用戶的檢驗，用戶反應如何，軟件從推廣至今歷經多少版本升級，軟件成熟度如何，收費、續費率如何等等都是選型之前需要考慮的。

　　其五，安全規章制度要健全。考察評估SaaS服務供應商是否建立了嚴格、規范的SaaS服務管理體系，是否擁有高水準、多層次的專業服務工程師隊伍，能否提供完整、專業的配套業務體系，以及是否建立及時、準確的服務質量監控體系。

　　其六，災備數據中心要完善。災備數據中心的建立是企業數據安全的必要保證，因此要認真考察評估SaaS廠商的數據中心模式是什么，是否有備份站點，備份站點處在什么地理位置，復制策略是什么。企業應根據自身容災恢復計劃來校驗廠商的數據轉儲策略，并詢問他們是否要對數據存檔進行額外收費。